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烏魯木齊財務公司細說關于發票應該了解的注意事項。本來覺得開發票是一件很簡單的事情,卻不曾想關于發票還有這么多的講究,要是不注意就會導致發票不能使用,由于發票對于企業的作用也很重大,因此,對于發票有關的事情一定要謹慎細微,今天就和烏魯木齊財務記賬公司一起來看看關于發票應該了解的注意事項。
發票注意事項
1、發票開具的字跡、加蓋的印章清晰,易于辨認,全體聯次一次復寫、打印,內容完整統一,無涂改的痕跡
2、發票戶頭與企業名稱必須完全一致,并加蓋發票專用章。稅法規定沒有填開付款人全稱的發票,不得允許用于稅前扣除和財務報銷。
3、發票內容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發票專用章的明細表。
4、增值稅專用發票必須打印規范,密碼區清晰無痕不出邊框,無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發票上付款方開票信息必須齊全。
5、發票的全部聯次必須一次完整開具,發票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發票手寫無效。
6、會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復印件,說明會議時間、地點、人物、內容等能夠證明會議真實性文件資料。
7、住宿費發票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內容,能夠據以判斷業務的真實性。若是本公司員工出差發生住宿費,應該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業務招待性質的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。
8、差旅費報銷沒有往返車票證明起止時間的,需出具部門領導簽字的考勤表。
9、當年發票當年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經本部門主任及財務主任簽字批準后,可以在次年2月28日前報銷。3月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業生產經營不相關的票據,此類票據一律不予報銷。
11、個別業務沒有發票或者有發票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業務招待性質的發票頂替。
12、業務經辦人員必須嚴格區分業務歸屬地。發票戶頭、業務歸屬地、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發票或者重新填寫報銷單。
13、發票粘貼要求,要求使用A4紙張橫向粘貼發票,粘貼紙的左端預留4厘米寬度,便于月末財務裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據貼在底下小張的貼在上面,發票不能伸出粘貼紙的邊緣,發票較多的應該按照種類或費用性質適當分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
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