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分支機構對于會計財務代理的處理。大多數分支機構是一個獨立的會計個體,有獨立的會計記錄和報告系統。它們通常需要設置一套較為完整的賬簿,用來記錄其本身發生的經濟業務,單獨核算財務狀況和經營成果,定期編制會計報表,向總部報告。但分支機構會計科目的名稱與編號、會計報表的內容和格式,以及內部控制制度和會計方針等,一般由總部事先規定。
納入分支機構會計核算的事項,一般是分支機構能夠控制因而可以負責有關事項,諸如分支機構自行組織的購貨與銷貨等。由于分支機構的固定資產與折舊費用,大多由總部集中管理和核算,因而被認為是分支機構不能控制的,分支機構與總部的交易,在分支機構會計系統中,采用獨特的記錄和報告方式,即記錄和報告在“總部往來”賬戶中,表示總部對分支機構的投資或總部在分支機構中享有的權益。
為合理反映分支機構的經營績效,分支機構與總部的共同費用通常在分支機構與總部之間進行分攤,如總部發生的保險費、房產稅、分支機構發生的廣告費等。在有些企業的分工中,總部僅組織、控制和管理各分支機構的經營活動,本身并沒有銷售業務,總部發生的各項費用,幾乎都要分攤給各個分支機構。分支機構視總部對其管理要求,也可以不是獨立的會計個體,如總部只考核其經營績效,分支機構就沒有必要獨立核算,因而也就不能成為獨立的會計個體。
分支機構單獨編制的會計報表只供內部使用,它必須與總部單獨編制的會計報表聯合后,即編成聯合會計報表后方可作為企業正式會計報表對外提供。
總部與分支機構在與第三方進行交易時,仍按通常程序和方法進行會計處理??偛颗c分支機構之間的交易,由于分支機構受總部控制,再者總部與分支機構同屬一個企業,因此,會計處理方法視不同交易價格可分別采用成本法、成本加成法或售價法??偛颗c分支機構的交易,總部通常用“分支機構往來”賬戶記錄,分支機構通常用“總部往來”賬戶記錄?!胺种C構往來”賬戶與“總部往來”賬戶為總部與分支機構的兩個對應賬戶,其記載內容完全相同,都是總部對分支機構的投資。無憂財務,財務無憂
總部或分支機構各自所發生的有些費用,有時為總部與分支機構的共同費用,應在總部與分支機構之間分攤,如總部發生的產品廣告費,分支機構也應適當負擔。另外,由總部統一記賬核算的固定資產折舊費,相應部分也應分攤給分支機構。
總部與分支機構是通過各自獨立的會計系統記錄并單獨提供會計報表的。但總部及分支機構單獨的會計報表僅供企業內部使用。整個企業的會計報表是根據總部與分支機構各自單獨的會計報表及其他有關資料編制而成的聯合會計報表。聯合會計報表將總部與分支機構視為一個企業整體,總部分與分支機構之間的交易在編制過程中抵消。
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